OctoCloud e-Fatura ve e-Arşiv uyumlu özelliği ile dijital ortamda hızlıca faturanızı oluşturun.
e-Fatura
Gib standartlarına uygun olacak şekilde tasarlanmış, güvenilir olarak mühürlenmiş, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir.
e-Arşiv
e-Arşiv fatura, faturaların 10 yıl boyunca saklanması gereken ikinci nüshalarının ve ilgili belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasını ve muhafaza edilmesini sağlar.
Firmanın e-Arşiv fatura kullanıcısı olabilmesi için önce e-Faturaya kayıt olması gerekir.
e-İrsaliye
e-İrsaliye, e-Dönüşümün bir parçası olup kağıt ortamında düzenlenen “sevk irsaliyesi” belgesi yerine elektronik ortamda düzenlenerek yine elektronik ortamda alıcısına iletilen ve muhafaza edilen bir elektronik belgedir.
e-Fatura & e-İrsaliye & e-Arşiv Fatura Entegrasyonu için Yapmanız Gerekenler
•
444 40 80 numaralı telefonumuzu arayıp destek ile irtibata geçerek uygun paketi belirleyerek tarafınıza gönderilen sözleşmeyi imzalayıp göndermelisiniz.
•
Sonrasında www.kamusm.gov.tr adresinden mali mühür başvurunuzu yapmalısınız.
Ekibimiz firmanızın e-Fatura / e-İrsaliye / e-Arşiv fatura projesini başlatır. Entegratör firma, tarafınıza mail yolu ile aktivasyon linki gönderir.
•
e-Fatura entegratörü tarafından gönderilen aktivasyon linkini mali mührünüzle imzalamalısınız.
•
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından işleminiz onayladığında firmanızınn başvuru süreci tamamlanmış olur ve aynı gün içinde e-Fatura / e-İrsaliye / e-Arşiv sisteminiz aktif edilir.
Farklı Bir Entegratör ile Çalışmanız Durumunda ;
•
Mevcut entegratördeki e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Arşiv Fatura sözleşmenizi(Eğer OctoCloud üzerinden gönderim ve alım yapmak istiyorsanız) görüşerek iptal etmelisiniz.
•
Mevcut entegratörün firmanıza gönderdiği iptal linkini mali mühürünüz ile imzalamanız durumunda eski sistemden çıkış sağlamış olursunuz.
•
Sonrasında OctoCloud entegratörleri ile yeni sözleşme yaparak tarafınıza gönderilen sözleşmeyi imzalayıp gönderirsiniz.
Entegratör firma tarafınıza mail yolu ile aktivasyon linki gönderir.
•
Firmanız, e-Fatura entegratörü tarafından gönderilen aktivasyon linkini mali mührüyle imzalar.
•
Gelir İdaresi Başkanlığı onayladığında firmanın başvuru süreci tamamlanmış olur ve aynı gün içinde e-Fatura / e-İrsaliye / e-Arşiv sistemi aktif edilir.
(Octocloud e-Dönüşüm hizmetleri Dijital Planet, EDM Bilişim ve İZİBİZ Bilişim entegrasyonları ile sağlanmaktadır.)