26.04.2021
Tahsilat makbuzu nedir, nasıl düzenlenir, nelere dikkat edilmesi gerekir konuları hakkında bilgi verdiğimiz yazımızı okuyarak sorularınıza cevap bulabilirsiniz.
Tahsilat Makbuzu Nedir?
Tahsilat makbuzu; kıymetli evrak, mal, para ya da buna benzer değerlerin teslim alındığını kanıtlamak amacı ile düzenlenen makbuz çeşididir. Tahsilat makbuzu ile; müşterinizin işletmenizden aldığı hizmet veya ürün karşılığında ödeme yaptığını belgeleyebilirsiniz.
Ticari alım – satım işlemlerinde alınan ya da ödenen paranın kaydının tutulması için hazırlanır. Müşteri ve işletme arasında olumsuz bir durum olması halinde ibraz edebilir, iki tarafı da hukuki olarak güvence altına alır.Tahsilat makbuzu kesildiğinde, bir nüshası (orjinali) müşteriye teslim edilirken diğer sureti işletmede arşivlenir.
Tahsilat makbuzunu nasıl düzenleyeceksiniz?
Ödeme gerçekleştikten sonraki aşama olan tahsilat makbuzu kesimi sırasında, belgenin üzerinde belirtilmesi zorunlu tüm alanlar doldurulmalıdır. Peki,
Tahsilat makbuzu üzerinde doldurulması gereken alanlar hangileri?
- Makbuz düzenleyen tarafın adı, soyadı, unvanı
- Makbuz düzenleme tarihi
- Ödeme yapan tarafın adı ve soyadı
- Hem yazı hem de rakam ile yatırılan tutar
- Ödeme yapılma sebebi
- Çek kullanılması halinde çek numarası ve çekin hangi bankaya ait olduğu
- Parayı alan tarafın adı, soyadı ve imzası
- Ödeme yapan tarafın bilgilerin doğruluğunu teyit ve kabul ettiğini gösteren imzası
Ayrıca makbuz üzerinde olması gerekli bilgiler,
- Firma logosu
- Adres bilgileri
- Tahsilat makbuzu seri – numara bilgisi alanı
Gerekli tüm bilgiler doldurulduktan sonra iki nüsha halinde bulunan tahsilat makbuzunun nüshası (orjinali) müşteriye teslim edilirken diğer sureti de kaşelenip imzalanarak işletmede arşivlenir.
Tahsilat makbuzu düzenlemeye gerek olmayan durumlar,
- Yazar kasadan nakit para ile ödeme yapıldığında fiş kesilmesi durumunda
- Kredi kartı ile ödeme yapıldığı zaman
- Banka üzerinden yapılan havale ya da EFT ile ödeme yapıldığında elde edilen banka dekontu mevcut ise tahsilat makbuzu düzenlemek gerekmez .
İletişime Geçerek Bize Sorularınızı Sorabilirsiniz
Tüm süreçlerinizi yönetebildiğiniz proje ve iş takibi yapabildiğiniz OctoCloud programımızı hemen kayıt olarak 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.