20.06.2024
Proforma fatura, genellikle fiyat teklifi sunma amacıyla satıcı tarafından hazırlanıp alıcıya verilen, mali bir değeri bulunmayan, karşılığında ürün sevkiyatı yapılmayan ve ödeme alınmayan bir belgedir.
Proforma Faturalarda Yer Alması Gereken Bilgiler
- Satıcı ve alıcı bilgileri
- Fatura tarihi
- Fatura numarası
- Ürün veya hizmet tanımı
- Miktar
- Birim fiyat
- Toplam fiyat
- Ödeme şekli ve şartları
- Teslimat bilgileri
Proforma Faturaların Kullanım Alanları
- İthalat ve ihracat işlemleri: İhracat yapan firmalar, alıcıya proforma fatura göndererek fiyat teklifi sunabilir ve sipariş almadan önce gümrük işlemleri için gerekli belgeleri sağlayabilir.
- Dış ticaret anlaşmaları: Proforma faturalar, dış ticaret anlaşmalarında yer alan ürün veya hizmetlerin fiyat, miktar ve teslimat şartlarını detaylandırmak için kullanılabilir.
- Yurt dışı seyahatler: Bazı ülkeler, turistlerin vize başvurusu yapabilmeleri için proforma fatura talep etmektedir. Bu fatura, seyahat masraflarını (konaklama, uçak bileti vb.) karşılayabilecek yeterli maddi imkanlara sahip olunduğunu gösteren bir belgedir.
- Hediye ve numune gönderileri: Hediye veya numune olarak gönderilen ürünler için de proforma fatura düzenlenebilir. Bu faturada ürünlerin değeri ve gümrük vergileri belirtilir.
- Teklif verme: Satıcılar, potansiyel müşterilere ürün veya hizmetlerinin fiyat ve şartlarını içeren proforma faturalar göndererek teklif verebilirler.
Proforma fatura, resmi bir fatura değildir ve yasal bir belge olarak kabul edilmez.
Ancak, alıcı ve satıcı arasında bir anlaşma yapılması halinde proforma fatura, satış sözleşmesi yerine kullanılabilir.
Proforma fatura düzenlerken dikkat edilmesi gerekenler:
- Faturanın tüm bilgileri doğru ve eksiksiz olmalıdır.
- Faturada yer alan ürün veya hizmetlerin tanımı net ve açıklayıcı olmalıdır.
- Fiyatlar, döviz kuru ve ödeme şekli gibi bilgiler açıkça belirtilmelidir.
- Teslimat tarihi ve şartları belirtilmelidir.
Bize Ulaşın
İletişim formu aracılığıyla ve 444 40 80 numaralı iletişim numaramız üzerinden bize taleplerinizi iletebilirsiniz.