02.05.2023
SGK kaydının başlatılması; işe alınan personelin SGK bilgilerini toplamak, SGK kayıt formlarını doldurmak ve SGK kayıt işlemlerini yönetmek gibi birkaç adımı içerir.
İşe alınan personelin;
- SGK kayıtlı olup olmadığının kontrolünün yapılması
- Kayıt formunda belirtilen bilgilerin doldurulması
- SGK’ya müracaat edilmesi
- SGK emekli sicil numarasının teslim edilmesi
Adımları takip edilerek SGK kaydı yapılır. SGK kaydının başlatılmasından sonra, işverenin bu bilgileri ücret ödeme emirinin bir parçası olarak saklaması gerekir.
SGK Kayıtlarının Güvenli Olarak Yönetilmesi
SGK kayıtlarının güvenli bir şekilde yönetilmesi, işverenin ödeme, hak kazanma ve sağlık sigortası yönetim süreçlerindeki riskleri en aza indirmesi için önemlidir. SGK kayıtlarının güvenli bir şekilde yönetilmesi, bilgilerin güvenli bir saklama yöntemi kullanılarak korunmasını, zamanında merkezi veri tabanına gönderilmesini, güncel tutulmasını ve gerektiğinde uygun düzeltmeler yapılmasını içerir.
SGK Envanteri Oluşturma ve Kayıtlarının Yönetilmesi
SGK envanteri oluşturma ve kayıtlarının yönetilmesi, işverenin işe alınan personel için SGK kayıtlarının tutulması ve işlemlerinin bütünüyle izlenmesi anlamına gelir. SGK envanteri oluşturma, emekli sicil numarası ve diğer gerekli SGK bilgilerini toplamaktan ibaret olacaktır. Kayıtların yönetilmesi, SGK kayıtlarındaki değişikliklerin takip edilmesi ve güncellenmesi, ortak sağlık sigortası kurallarının gözetilmesi ve kararların uygulanması gibi görevler de dahildir.
SGK Kaydına Geçiş Sürecinde İşverenler İçin Yönetim
SGK kaydına geçiş sürecinde, işverenlerin SGK kaydına başvurmadan önce SGK bilgilerini toplamaları ve doğru bir şekilde tutarlarını belirtmeleri gerekir. Bununla birlikte, işverenlerin SGK kaydında kayıtlı olan personelin emekli sicil numarasını ve SGK kurumu bilgilerini de kontrol etmeleri gerekir.
İşverenler İçin SGK Kaydı Görevleri
İşverenler için SGK kaydı kurulum görevleri, SGK kaydının doğru bir şekilde başlatılmasını sağlamak için izlenmesi gereken adımları içerir. İşverenler SGK kaydının başlatılmasından önce işe alınan personelin SGK bilgilerini toplamalı ve bunları SGK kayıt formunda doğru bir şekilde belirtmelidir. İşe alınan personelin SGK kayıtlı olup olmadığı kontrol edilmeli ve SGK’ya müracaat edilmelidir.
Bize Ulaşın
Bulut ön muhasebe programımız OctoCloud ve hizmetlerimiz hakkında bilgi sahibi olmak için 444 40 80 numaralı telefonumuz üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.